Cómo organizar mejor la jornada laboral

Tanto si somos estudiantes como si somos trabajadores, la falta de organización hace a veces que nuestras verdaderas capacidades no sean tan efectivas como nos gustaría. La ausencia de una gestión eficiente del tiempo puede llevarnos a generar mucho estrés cuando se nos acumulan las tareas.

Hay muchas técnicas de organización del tiempo aunque una de las más efectivas y comunes es la elaboración de una lista de imprescindibles. Estas listas nos ayudarán a priorizar y organizarnos de forma un poco más fácil. Además, contar con las herramientas que nos faciliten la organización nos harán ser más eficientes. Por ejemplo: los subrayadores fluorescentes nos ayudan a marcar y destacar las cosas más importantes, un cuaderno y un bolígrafo a hacer listas y tomar notas, etc

Con el material de oficina adecuado y de calidad, como el que podemos comprar en Distrimar, podemos ejecutar mejor las tareas del día a día. Un buen consejo es comparar calidad y precios siempre teniendo en cuenta que contar con un material profesional nos hará sentir que podemos enfrentar nuestros retos diarios con más efectividad.

En la oficina es esencial tener actualizados los materiales y una previsión del stock para facilitar la eficaz organización del trabajo sin que los empleados tengan que emplear tiempo en buscar recursos.

Equilibrio saludable

Si nos organizamos bien, tendremos nuestro correspondiente tiempo libre con la satisfacción del deber cumplido y además no tendremos la necesidad de dejar para otro momento tareas que luego se acumulan. Detalles tan sencillos como una pizarra de corcho en la que tener a la vista los mensajes más importantes, tareas pendientes o exponer trabajos, nos hacen la vida más fácil. Disminuiremos los niveles de estrés y crearemos un equilibrio saludable.

Contar con elementos como tinta para la impresora, plastificadora, etc. evitará que tengamos que emplear tiempo y dinero en resolver las tareas fuera del entorno laboral o de estudio. El material de oficina se utiliza cada día y es imprescindible tener cubiertas las posibles necesidades así como un stock para cuando se agoten o se estropeen los elementos que usamos para sacar adelante las tareas.

Elementos básicos

Entre los materiales que no nos pueden faltar están los bolígrafos, lápices, gomas de borrar, rotuladores y subrayadores; así como lapiceros y otras estructuras en las que almacenarlos y tenerlos siempre disponibles cuando se necesiten. Es importante que en la mesa de trabajo o de estudio haya espacio suficiente para tener a mano todo el material que necesitemos pero además un espacio libre que nos de soltura para trabajar sin agobios.

Para no olvidar nada

Los blocs de notas o post-it suponen un aliado que nos saca de más de un apuro. Tener siempre a mano algo con lo que apuntar notas para que no se nos olviden los datos resulta muy práctico. También son ideales para clavarlos con una chincheta en un lugar visible o adjuntar notas con un clip a la documentación.

Tanto para estudiar como para el trabajo de oficina es imprescindible tener folios y cuadernos, y sobre todo contar con los medios para una organización impecable. Y esto se consigue clasificando los papeles en carpetas y archivadores. El tiempo se gestiona mucho mejor si se tienen localizados los documentos y la información con agilidad.

Y en términos de organización no hay nada como una agenda en la que anotar lo que debemos hacer cada día, y anotar también nuestras citas personales para lograr compaginar los horarios.

Además hemos de tener en cuenta que adquirir el material de oficina en grandes cantidades para tener reserva nos va a resultar más económico.